Que signifient les chiffres des échelons ?
- Ils sont liés aux responsabilités confiées aux auxiliaires. Ils définissent le niveau de qualification des ASV, le niveau 5 (ASV diplômés) étant le plus élevé.
La liste des tâches et compétences demandées à un/e auxilaiire spécialisé/e vétérinaire figurent ici : Référentiel d'activités et de compétences.
La page (oct 2008) de notre convention collective « Classification des emplois » sur legifrance.gouv.fr (2008 pour les détails de la modification des appellations, l'article à jour de la classification des emplois est ici)
Combien de temps faut-il avoir travaillé pour pouvoir s’inscrire à la VAE ?
- À partir d'octobre 2017, il faut avoir 1 ans d’expérience en équivalent temps plein.
Si vous occupez un poste à temps partiel ou si vous avez travaillé par intermittence, il faudra faire la somme des heures travaillées pour arriver au total requis. Les preuves d’activité (bulletins de salaire ou attestations d’emploi) seront demandées. Les congés maternité, parental, maladie et congés sans solde doivent être mentionnés.
Qu’est-ce qui est demandé ?
- Une fois inscrit, le candidat doit remplir en ligne un dossier détaillant son expérience professionnelle et les compétences acquises. Il se présente ensuite (lors d'un entretien téléphonique avant 2019, et depuis par Skype) devant un jury qui décide de valider tout ou partie du diplôme visé. (En cas de validation partielle des acquis, des conseils sont prodigués au candidat en vue d'obtenir la totalité du diplôme.)
- Nouveauté du dispositif mis en place en 2017 : les UC obtenues restent acquises. Si vous échouez partiellement, ce qui a été validé ne sera pas à refaire lors d'une inscritpion ultérieure.
- Sur le portail VAE, vous devrez répondre à une série de question, abordant les différents domaines de notre métier. Vos réponses permettront de constater ce que vous faites au travail. Vous trouverez les questions ici : Portail VAE OPCO EP (ex Actalians) (evae.opcoep.fr) : Titre d’auxiliaire spécialisée vétérinaire : le dossier de validation
Témoignages : « Le dossier peut être long ou pas, ce qui compte c'est que ce soit réaliste. On dispose de 5 mois pour le remplir et le rédiger sur le site VAE du GIPSA (via internet). Une accompagnatrice suit le travail et donne des conseils. »
« Tu ne t'éloignes pas de la réalité tu explique simplement ce que tu fais, ce que tu sais, et surtout tu n'inventes rien. »
« Le fil conducteur c'est toi et les tâches que tu effectues, tu dois les détailler le plus possible. Il y a des questions bien précises comme "Que dites vous à un client qui vient d'acheter un chien?" A toi de développer ensuite... »
"Quand vous serez satisfait de votre travail vous demanderez sa validation par votre accompagnatrice. Une fois l’accord donné, après d'éventuelles précisions et corrections, vous Vous recevrez ensuite une convocation pour un entretien par téléphone au cours duquel plusieurs examinateurs vous poseront des questions."
Combien coûte la VAE ?
En fonction du choix de l'employeur et du salarié (VAE pendant ou hors du temps de travail) le financement sera différent (plan de développement des compétences de l'entreprise ou heures de formation CPF) mais en quasi totalité supporté par le fond de formation professionnelle (se renseigner auprès d'APFORM).
En 2019, un abondement (un complément) par l'OPCO EP (ex OPCA PEPSS (ex Actalians)) est prévu si vous n'avez pas assez de CPF.
Une participation financière à la VAE pourra être demandée à partir de 2019 si vous utilisez votre CPF et que votre réserve est insuffisante : il vaut mieux utiliser le plan de développement des compétences de l'entreprise !
Si la VAE n'est pas validée en totalité lors du premier passage devant le jury, une participation financière de 100 € est demandée au candidat lors de l'inscription pour la nouvelle présentation.
Combien de temps ai-je pour faire ma VAE ?
Il faut terminer le dossier en 6 mois maximum. Attention, cela représente un réel investissement en temps.
Il faut prévoir de travailler de façon régulière, par exemple une demi journée par semaine.
Des collègues témoignent : "Je me lève à 5 h le matin pour travailler avant de réveiller les enfants", "Je travaille à la clinique pendant ma pause de midi ", "Je travaille le matin de ma journée de repos, le jeudi", "Je travaille un peu chaque soir, c'est difficile mais je m'y tiens".
Si vous n'avez pas terminé à temps, votre condidature sera annulée. Vous ne pourrez vous présenter à nouveau qu'après un délai d'un an.
En fonction de votre activité, votre inscription pour le certificat ASV ou AVQ sera validée.
Le niveau de diplôme auquel vous pouvez pretendre sera déterminé avec la conseillère VAE lors du premier entretien téléphonique.
ASV : 4 UNITÉS DE COMPÉTENCES (UC)
UC 1 : Conseiller la clientèle :
- Accueillir la clientèle
- Argumenter les mesures et les produits adaptés au besoin de l’animal et du client
UC 2 : Réaliser la gestion administrative :
- Réaliser le secrétariat courant
- Assurer le suivi des activités
UC 3 : Appliquer les procédures d’hygiène :
- Appliquer les procédures d’hygiène
- Gérer le risque contaminant
UC 4 : Assister le vétérinaire :
- Préparer le matériel et l’animal
- Aider à la chirurgie, aux soins et aux examens
Quel est le coût de la VAE ?
En 2018, le coût de la VAE est de 1575 €. Si vous êtes salarié en structure vétérinaire, le financement sera pris en charge par L'OPCO EP (ex OPCA PEPSS (ex Actalians). Cliquer sur le lien pour les détails (cf : Combien coûte la VAE).
Cela veut dire que votre employeur n'aura rien à payer. Vraiment !
Un versement de 90 € vous est demandé pour la gestion de votre dossier (cela a été mis en place pour éviter de traiter de multiples dossiers auxquels les salariées ne donnent pas suite).
Si vous êtes au chômage, il faudra faire une demande à Pôle emploi afin de chercher un financement.
Que doit-on faire pour s’inscrire ?
- Si l’on dispose d’un accès Internet, consulter le Portail VAE des professions libérales.
Cliquez sur la vignette de gauche "Je m’inscris pour préparer ma VAE en ligne" et répondez aux questions sur votre situation (ce sera rectifiable ensuite si vous avez fait une erreur).
- C'est en général la dernière ligne qui représente la situation la plus fréquente : "Vous êtes salarié(e) d'une entreprise libérale adhérente d'OPCA PEPSS (ex Actalians) et vous effectuez votre VAE dans le cadre du compte personnel de formation (CPF)". La page suivante vous permettra de créer votre compte. Vous serez ensuite contacté par e-mail. Les corrections éventuelles (concernant la prise en charge, par exemple) seront faites si nécessaire.
Les documents utilles (preuve d'identité, bulletin d’inscription, demande de prise en charge signée par l'employeur, attestation d’activité, bulletins de salaires de début et fin de période…) seront à envoyer par courrier (à l'adresse indiquée sur le document d'inscription).
Que se passe-t-il à la réception de ce dossier par l'OPCO EP (ex OPCA PEPSS (ex Actalians)) ?
Un groupe Facebook : VAE ASV
Ancien portail VAE, en voie de fermeture : ASVAE
Pour mettre à jours vos droits à la formation, pensez à créer votre compte CPF -si ce n'est pas déjà fait- ! Informations ici : " Formation continue : ce qui change : le CPF remplace le DIF"
